OFERUJEMY:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Zatrudnienie na pełen etat;
• Możliwość pracy w trybie organizacji hybrydowej (praca stacjonarna i zdalna);
• Laptop, telefon służbowy;
• Możliwość zdobycia doświadczenia oraz dalszego rozwoju osobistego i zawodowego;
• Ciekawą pracę w stabilnej i rozwijającej się Spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej oraz o interesującym profilu i charakterze działalności;
• Możliwość uczestniczenia w pokazach specjalnych / uroczystych premierach / pokazach zamkniętych;
• Bilety do kina;
• Opiekę medyczną;
• Możliwość zakupu karty Multisport w preferencyjnej cenie;
• Brak dress code’u;
• Przyjazną atmosferę w pracy.

OPIS STANOWISKA - GŁÓWNE ZADANIA:

Zakres obowiązków i odpowiedzialności:

A. Czynności i obowiązki

• Współpraca z serwisami, firmami związanymi umowami ze spółką.
• Księgowanie i dekretacja faktur.
• Okresowa analiza realizacji budżetów Działu.
• Wizytowanie i weryfikacja stanu lokali kin na miejscu w danej lokalizacji.
• Prowadzenie zestawień zużycia mediów:

1. zestawienia kosztowe i ilościowe zużycia wody, ścieków, energii elektrycznej, CO na podstawie faktur,
2. spis zużycia energii na podstawie danych podawanych przez kina oraz z systemów automatycznych.

• Analizy bieżące i okresowe kosztów wynikających ze zużycia: energii elektrycznej, CO, wody i ścieków oraz odpadów w rozbiciu na poszczególne kina.
• Formułowanie wniosków wynikających z bieżących i okresowych analiz.
• Przygotowywanie korespondencji związanej z nadzorem wykonywania umów najmu.
• Przeprowadzanie procedury zapytań ofertowych na prace zlecane przez Dział.
• Analiza ofert i wskazywanie przesłanek ekonomicznych do wyboru oferty.
• Wykonywanie innych zadań i poleceń Przełożonego.

B. Czynności przypisane do osoby:

1. Flota samochodowa

• bieżący nadzór nad pojazdami użytkowanymi w wynajmie,
• prowadzenie zestawień: przebiegów, zużycia paliwa, likwidacja szkód,
• analiza kosztów.

2. Zlecanie i nadzór nad wykonaniem i eksploatacją elementów reklamy zewnętrznej.

• nadzór nad projektowaniem i wykonaniem elementów reklamy,
• nadzór nad serwisem elementów reklamy i planowanie napraw,
• prowadzenie zestawienia napraw i kosztów.

WYMAGANIA WOBEC KANDYDATÓW:

• Wykształcenie minimum średnie techniczne
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość zagadnień prawna budowlanego
• Znajomość obsługi programów biurowych systemów komputerowych - szczególnie aplikacji Microsoft Excel oraz Word (Pakiet MS Office);
• Komunikatywność i wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne;
• Umiejętność pracy wielozadaniowej;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
• Umiejętność zachowania dyskrecji;
• Samodzielność i zdolności organizacyjne (doskonała organizacja pracy własnej);
• Zaangażowanie w pracę, poczucie odpowiedzialności; systematyczność, terminowość, sumienność i dokładność;
• Dyspozycyjność.

Wcześniej wykonywana praca w branży kinowej/filmowej będzie dodatkowym atutem.

Zapraszamy zainteresowane osoby do nadsyłania ofert do dnia 28.02.2025r. pocztą elektroniczną na adres: maciej.czachorowski@helios.pl z tytułem e-maila„ MŁODSZY SPECJALISTA DS. Administracyjnych i eksploatacyjnych. ”, ewentualnie pisemnie na adres:

HELIOS SA

ul. Sienkiewicza 82/84

90-318 Łódź

z dopiskiem: „Dział administracji”.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

JEŚLI APLIKUJESZ W PROCESIE REKRUTACJI CIĄGŁEJ „OBSŁUGA KINA” nie zapomnij umieścić klauzuli o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Helios S.A. zawartych w aplikacji na potrzeby procesu rekrutacji przez okres 1 roku od dnia otrzymania aplikacji. Jestem świadomy/a, że mam prawo do wycofania zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

JEŚLI APLIKUJESZ W PROCESIE REKRUTACJI INNEJ NIŻ „OBSŁUGA KINA” nie zapomnij umieścić klauzuli o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Helios S.A. zawartych w aplikacji o pracę na potrzeby procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a, że mam prawo do wycofania zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Ponadto jeśli chcesz, aby Twoja kandydatura rozpatrywana była także w przyszłych procesach rekrutacyjnych, należy wyrazić zgodę w tym zakresie, poprzez umieszczenie dodatkowej klauzuli o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Helios S.A. zawartych w aplikacji o pracę na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Jestem świadomy/a, że mam prawo do wycofania zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przesłanie do Helios Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi („Helios”) danych osobowych w zakresie szerszym, niż określony w art. 22 (1) Kodeksu pracy, stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez Helios w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgodę możną wycofać w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Helios Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 82/84, 90-318 Łódź (Administrator).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iodo@helios.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
3. Pani/Pana dane osobowe zawarte w ofercie pracy będą przetwarzane:
1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji aktualnie prowadzonego przez Administratora na podstawie art., 6 ust. 1 lit b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679), a w zakresie w jakim podał(a) Pan/Pani także dane fakultatywne – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia 2016/679);
2. w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia 2016/679)
3. w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia 2016/679).
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z prowadzeniem procesów rekrutacji, takim jak agencje rekrutacyjne, a także dostawcom systemów informatycznych i usług IT.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Administratora, a w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, przy czym w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 2 lat od dnia otrzymania aplikacji. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości.
6. Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
8. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
10. Podanie danych osobowych jest wymagane przez Administratora dla celów prowadzenia rekrutacji. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych przez Administratora podanie danych jest dobrowolne.
11. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Administratora dostępnych jest w sekcji Polityka prywatności oraz Polityka transparentności na stronie internetowej www.helios.pl.